为学习兄弟单位在城建档案工作方面的先进经验和做法，借以提升和改进我市城建档案管理水平。经请示住建委领导同意，2015年3月12日，我馆组织档案管理科、声像信息科等5名同志到荆门市城建档案馆考察学习。通过座谈、交流和现场参观等方式考察学习了荆门市的城建档案工作，尤其是档案馆库建设、档案数字化管理、声像档案工作领域取得的成果和经验，值得我们学习和借鉴。考察组受到了荆门市城建档案馆的热情接待。现将考察情况报告如下：

一、学习考察的主要任务

1、城建档案馆建设情况；

2、城建档案服务及库房管理工作；

3、声像档案管理工作情况；

4、城建档案管理软件应用。

二、荆门馆的主要特点和做法

1、领导重视，新馆功能齐全

荆门市城建档案馆成立于1987年4月，内设机构七科一室，即办公室、业务指导科、档案管理科、数字化整理科、监察科、声像编研科、信息科、管线科。2001年，挂“荆门市城市建设档案管理处”牌子，2009年， 挂“荆门市建设信息中心”牌子，实行“一套班子、三块牌子”的管理体制。荆门馆原馆库980㎡，新馆建设于2009年3月开工，于2010年9月完工，建筑面积7584.3㎡。该馆库根据《档案馆建设标准》，按照市级三类标准设计建造。整个建筑采用现代化的处理手法，造型上有虚实对比，外墙深浅色运用，彰显了现代化、开放的城建档案建设理念。荆门馆馆库获2013年湖北省优秀工程设计奖。城建档案馆共10层，拥有档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房等，可以满足城市发展50年需要。

2、思想解放，城建档案服务与管理并重

近年来，荆门馆充分认识到档案利用服务的重要性，工作中树立“在管理中服务，在服务中管理”的理念。一是加强硬件建设。馆库设备、办公设备、声像设备等能满足馆内各项管理和业务需要。2013年引进奥西 PW350(H2)复图扫描一体机一台，用于档案图纸的数字化加工、打印及复印工作。可实现自动纸卷切换，并且扫描识别能力强，具有高分辨率像素补偿打印技术。二是加强了档案数字化加工整理工作。该馆专设数字化整理科，主要负责档案的整理及扫描。该科室将工作细化为两条工作线，一条线为十人一组按规范进行档案组卷、档案编号、档案著录，每项工作环节由专人独立完成。第二条线为八人分为两组，一组负责对已入库旧工程档案进行扫描加工，另一组负责已著录竣工的新工程进行扫描加工。配备了四台文字扫描仪，两台高速图纸扫描仪，专人专机将整理好的档案进行文字材料及图纸扫描。扫描完成后的档案移交给档案管理科入库。三是档案管理科专门负责档案查询利用服务，并于每年年底对档案借阅利用单位进行筛选，提前预约主动上门做档案利用回访工作。

3、开发资源，声像档案工作有声有色

荆门馆声像编研科共4人，负责重大活动及建设工程照片拍照，城建声像拍摄、收集、制作、整理和保管工作。工程声像档案的收集是和业务指导同步，业务指导开始，声像拍摄工作就开始，直到编辑完成后，直接保存在电脑或编辑机硬盘中。形成的声像档案由声像科保管，方便调取利用。荆门馆拍摄大型城市建设宣传片和新建成城市足迹展览厅都是声像编研科负责的，效果很好，影响很大。

4、更新观念，推进城建档案管理信息化建设

荆门馆现用档案软件为深圳伟图管理软件，目前该软件已不能满足工作需要，一是声像编辑不能兼容，二是后期维护费用较高。该馆正在计划更换新软件，准备启用媒体资源管理软件。

三、推进我市城建档案工作的启示

1、要在解放思想上下功夫。“思路决定出路。”没有观念的更新，就不会有发展的突破。要学习借鉴经验，就是要进一步强化争先意识、机遇意识、创新意识，用科学发展观指导实践，以新的理念、新的思维去指导城建档案工作。要摒弃照搬条文、自我设限的思维模式，要坚定发展思路不变，研究城建档案法律法规和政策，准确把握当前的形势，解放思想，与时俱进，开拓创新，在服务大局中去思考、去谋划工作。荆门馆的经验证明，只有因地制宜改革创新，才能加快城建档案事业的发展。

2、要在自身建设上下功夫。城建档案事业要发展，队伍建设是关键。我们必须树立“抓班子、带队伍、促发展”的理念，加强思想教育和业务培训，激励干部职工埋头苦干、爱岗敬业、锐意进取，努力打造一支和谐、忠诚、敬业的城建档案工作队伍。同时，要加大城建档案基础设施建设力度，做好馆库项目建设，完善功能，为推进我市城建档案事业发展提供基础保障。

3、要在工作方式上下功夫。要改进工作方式，把城建档案工作寓以管理与服务之中，使我们的工作与社会的需求、政府的要求更加结合，与自身的发展需要更加结合。要按照湖北省档案工作规范化管理考评的要求，夯实城建档案基础业务建设，努力提高城建档案规范化管理水平。要积极响应城乡建设和服务对象所需，开展形式多样的声像编辑、剪辑制作、档案利用、信息服务等工作，树立城建档案馆新形象，不断提高城建档案工作的地位和知名度。