随着社会的发展和科技的进步，智慧交通、智慧医疗、智慧家居、智慧教育、智慧公共服务等如雨后春笋进入社会，在一些城市崭露头角。伴随着人们对城市建设的需求和高新技术的发展，智慧城市也在各地蓬勃兴起。

智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。

传统载体档案数字化是现阶段智慧档案馆资源建设的一个重要途径。档案数字化工作是一项系统工程，涉及到档案保管、保护、整理、鉴定、转换、存储、利用等多个环节，应当统筹规划，分步实施。应当通过数字化工作，对馆藏档案进行全面的梳理。要高度重视档案整理、鉴定、保护等基础工作，为数字化工作提供高质量的来源。如果对馆藏档案无法一次性全面数字化，可以按照载体优先、共享性强优先等原则分步实施。

数字化加工一般采取自主加工和委托加工两种方式进行。自主加工是档案馆购置数字化加工设备，自行组织人力开展数字化加工。这一模式适用于重要、核心档案的数字化加工。委托加工是将应数字化的档案，委托专业公司实施加工。这一模式适用于一般性档案的数字化加工。档案馆所委托加工的公司必须是具有相关保密资质的专业公司。

档案数字化工作当前应遵循的标准规范有：

（1）DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；

（2）DA/T43-2009缩微胶片数字化技术规范。