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常见问题解答
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【字号: 】   【复制链接】   【打印】   【关闭】    2015年11月06日   

  75。建设单位在地下管线工程竣工验收备案前,应当向城建档案管理机构移交该项目工程档案包括哪些内容?
  答:(1)地下管线工程项目工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图;
  (2)地下管线竣工测量成果;
  (3)其他应当归档的文件资料(电子文件、工程照片、录像等)。
  六、声像业务
  76。怎样正确书写照片著录卡片?
  答:工程名称+栋、标段+部位(详细施工内容)。
  77。照片档案的单张照片的说明格式是怎样?
  答:每张照片要对应填写一张著录卡片,采用横写格式,分段书写。
  78。城建档案照片册脊背如何填写?
  答:卷盒封面无须填写,照片册背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写建设单位和工程名称,“年度”填写移交时所属年份,脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。
  79。归档照片有什么要求?
  答:归档照片要求冲印规格为6英寸彩色光面照片(无需过塑),并使用规定的《照片档案》册(GB∕T11821-2002)整理装册,照片说明、卷内目录、照片册脊背统一要求用电脑打印。
  80。建设工程声像档案是指什么?
  答:建设工程声像档案是指在城乡建设过程中形成的有保存价值的以照片(包括底片)、录像带、影片、唱片、录音带、影音光盘等方式记录的载体,并辅以文字说明的历史记录。
  81。过去没有要求交声像档案,为什么现在要求交?
  答:从城建档案馆成立之初,国家相关法规都明文要求报送建设工程声像档案,但是过去由于全社会的档案意识普遍较差,而声像技术进步速度很快,与全国先进地区相比,对技术要求比纸质档案要求更高的声像档案我市接收的确实较少。从2015年起,我市在借鉴全国先进地区的经验基础上,加强有关业务规范的制定,加大声像档案的宣传和收集力度,逐步扭转落后态势,目前多数建设单位已经自觉移交工程声像档案。
  82。目前的建设工程声像档案归档的主要形式是什么?
  答:照片档案和录像(视频)档案是目前建设工程声像档案归档的主要形式。
  83。声像档案具体要交哪些东西?
  答:按国家标准整理成册的图片档案、剪辑成片的视频以及两类资料的元数据光盘。
  84。视频和录像是不是一样?
  答:在胶片机和磁带机为主的时代,视频是指用数码设备拍摄用存储介质保存的动态影像,录像是指用磁带记录的动态影像,在目前以数码设备为主的时代,视频可以认为和录像是一样的。
  85。声像档案标准有吗?怎么整理?
  答:按照照片档案管理规范(GB∕T11821-2002)等国家规范,我馆制定了简化的建设工程声像档案拍摄内容及要求,可上我馆网站下载。
  86。照片档案拍摄器材有什么要求?手机和卡片机拍摄的行不行?
  答:要求分辨率在800万像素以上的数码相机,不能用手机和卡片机。
  87。视频资料拍摄的器材和拍摄有什么特殊要求?
  答:拍摄视频质量在2K(清晰度在1920*1080)以上的摄录设备(手机和卡片机除外),采用脚架,按照电视拍摄基本要求摄录。
  88。声像档案移交时间有什么特殊要求吗?
  答:作为工程建设档案的组成部分,跟纸质档案在工程竣工验收后3个月内同时移交。
  七、档案整理
  89。竣工图如何组卷?
  答:竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列进行组卷,并按照竣工资料的专业顺序排列顺序。
  90。竣工图章的基本内容应包括哪些?
  答:包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
  91。竣工图章尺寸规格是多少?
  答:应是50mm×80mm。
  92。竣工图章使用有何要求?
  答:应使用不易褪色的印泥,应盖在图标栏上方空白处。
  93。利用施工图改绘为竣工图的相关要求是什么?
  答:利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据、时间、修改人签名;凡有重大改变或变更部分超过图面1∕3的,应重新绘制竣工图。
  94。竣工图的折叠方法有哪些?
  答:(1)图纸折叠前应按图裁图线裁剪整齐;
  (2)折叠时图面应折向内侧成手风琴箱式;
  (3)折叠后幅面尺寸应以A4纸为标准;
  (4)图标及竣工图章应露在外面。
  95。工程文件应采用什么书写材料?
  答:碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料。
  96。文字材料和图件打印应使用什么类型打印机?
  答:应使用激光打印机。
  97。工程文件对使用的纸张有何要求?
  答:应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
  98。归档的建设工程电子文件应包含什么?
  答:应包含元数据,保证文件的完整性和有效性。
  99。纸质档案数字化处理对扫描分辨率要求是什么?
  答:采用彩色扫描模式,普通文件分辨率为200dpi;图纸、照片及特殊档案分辨率为300dpi。
  100。档案库房“八防”是什么?
  答:防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防光、防霉。

    

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